8 thói quen buổi sáng bất biến của những người thành công

Khi thức dậy vào mỗi sáng những việc ý nghĩa mà một người thành công thực hiện không phải là kiểm tra thư điện tử mà dành giờ đầu tiên trong ngày là thời gian của bản thân.

Bạn có biết điều then chốt khiến những người rất thành công nhưng luôn ít căng thẳng hơn, hạnh phúc hơn và năng suất cao hơn? Đó chính là việc họ hiểu những ưu tiên bản thân luôn có giá trị hơn những  ưu tiên của người khác. Khi thức dậy vào mỗi sáng những việc ý nghĩa mà một người thành công thực hiện không phải là kiểm tra thư điện tử mà dành giờ đầu tiên trong ngày là thời gian của bản thân.

Họ tin rằng nếu những ưu tiên cấp thiết của họ cần được hoàn thành và thực hiện hàng đầu, tiếp theo mới có thể dành tâm trí cho những việc khác, người khác được. Sau đây là 10 thói quen của những người thành công mà bạn có thể học hỏi để khiến ngày của bạn trở nên tuyệt vời hơn.

1. Thức dậy thật sớm

Bạn hiểu một điều chắc chắn rằng thời gian là thứ tài sản vô giá. Đánh giá cao nên những người thành công thường đón chào ngày mới rất sớm từ lúc 05:30, 04:30 hay thậm chí 04:00. Điều này không chỉ giúp họ kiểm soát tốt hơn thời gian đầu ngày mà họ còn có nhiều cơ hội hơn để làm những điều họ mong muốn thực hiện khi có nhiều thời gian.

Nếu bạn muốn rèn luyện thói quen này, hãy thử bắt đầu với thức dậy 15 phút so với bình thường, sau đó tiếp tục điều chỉnh đến khung giờ mà bạn muốn.

2. Đốt cháy năng lượng

Điều này không có nghĩa họ có chế độ tập luyện cường độ cao. Bạn có thể chỉ cần một vài động tác yoga đơn giản như Giám đốc điều hành Steve Murphy công ty Christies. Tập thể dục sẽ không chỉ làm cho bạn suy nghĩ rõ ràng hơn, lành mạnh và hạnh phúc hơn, nó còn cho phép bạn chiến đấu lại với căng thẳng tốt hơn.

Hãy dành thời gian để tập thể dục. Một giờ tập luyện có vẻ quá khó khăn, thay vào đó bạn có thể thử bằng chạy hoặc đi bộ xung quanh khu phố thậm chỉ là chỉ 10 phút mỗi sáng.

3. Thực hiện “một giờ quyền lực”

Động lực không thể kéo dài mãi mãi, vì vậy bạn cần phải thường xuyên bổ sung của bạn. Những người thành công hiểu rõ điều này vì vậy họ dành thời gian đầu ngày để nuôi dưỡng nguồn cung năng lượng tinh thần của mình. Bạn sẽ có khả năng tiếp tục hoàn thành một nhiệm vụ cao hơn một khi bạn đang được đầu tư về mặt cảm xúc vào nó.

Hãy bỏ ra 30 phút để lắng nghe hay đọc một vài câu chuyện truyền cảm hay danh ngôn đầy nhiệt huyết của những người nổi tiếng mà bạn hâm mộ.

4. Thể hiện lòng biết ơn

Hạnh phúc là biết trân trọng những gì bạn đã có. Bằng cách liệt những điều tốt lành mà họ đang biết ơn, những người thành công trở nên cởi mở hơn và cải thiện đáng kể sự lạc quan, cảm hứng trong cuộc sống.

Mỗi ngày, hãy viết ra ít nhất một điều bạn cảm thấy biết ơn. Hãy học hỏi, cảm kích ngay từ những chiến thắng nhỏ nhất.

5. Tự hỏi mình một câu hỏi quan trọng

Nếu hôm nay là ngày cuối cùng của đời bạn, bạn có muốn làm những điều vẫn đang ấp ủ thực hiện trong hôm nay?" Câu hỏi này khó đánh trúng được nơi mà nó muốn bạn nghĩ tới. Nếu bạn thấy mình trả lời “không” vài lần một tuần, hãy đứng dậy và thay đổi một vài thứ ngay lập tức. Bạn có biết bạn sẽ không bao giờ có cơ hội để làm điều đó trong thời gian tới.

6. Nuốt con ếch trước

Trong buổi sáng, sức mạnh ý chí của con người đạt mức cao nhất. Chính vì vậy những người thành công tận dụng lợi thế này để đối đầu với nhiệm vụ khó khăn nhất trong ngày. Hành động này được ví von trong câu ngạn ngữ Mỹ “eat that frog first” (tạm dịch: Nuốt con ếch trước). Bằng cách này, bạn có khả năng thực hiện được nhiều hơn và hoàn thành tố hơn mà không bị làm phiền, hay phân tán bởi những người khác. Hãy chọn cho mình một con ếch và thậm chí nuốt nó trước bữa sáng của bạn.

7. Lập kế hoạch và chiến lược

Nếu bạn không dành ra một vài phút để vạch ra hướng đi của một ngày, làm thế nào để bạn biết được mình đang đi đúng đường và hướng tới đích? Hãy bỏ ra 10 phút ngày đầu tiên trong ngày để hình dung mục tiêu cuộc sống của bạn trong ngày, xem xét phân bổ những vào thời gian biểu kèm theo đó là những khoảng nghỉ cần thiết. Nó sẽ khiến một ngày của bạn dễ quản lý và ít căng thẳng hơn.

8. Làm bạn, trò chuyện với lũ trẻ

Nếu bạn có con, đây là việc đáng làm dành cho bạn. Đừng trở thành một ông bố hay bà mẹ đến lúc phải thốt lên rằng, "Ồ, con mình lớn hơn nhanh quá! Mình hầu như không có thời gian để tận hưởng cùng chúng.”

Buổi sáng là thời điểm tâm trí của bạn chưa bị bội thực bởi nhiều thứ và ít căng thẳng hơn, vì vậy hãy làm những công việc khiến bạn gắn bó hơn với lũ trẻ như giúp chúng chuẩn bị quần áo, nấu một bữa sáng thịnh soạn hay thậm chí là nói chuyện về giấc mơ bọn trẻ vừa trải qua lúc tối. Sau khi tất cả, bạn đang làm làm cho gia đình mình có thời khoảng thời gian tốt nhất bên nhau. Đừng để công việc len lỏi vào cuộc sống gia đình, hãy dành thời gian cho những ưu tiên của bạn.

4 cách để nhà lãnh đạo khắc phục sự nhút nhát

Nói tới các nhà lãnh đạo, ai cũng nghĩ họ luôn là người cứng cỏi, quyết liệt, song thực tế vẫn có những người tính nhút nhát lại hay nể ngại. Điều đó đã hạn chế năng lực quản lý của họ. Bài viết này chỉ ra cách khắc phục những “rào cản” ấy.

Tác giả Melody Wilding trong bài báo mới đây trên trang Forbes đã khẳng định, người ta hoàn toàn có thể học hỏi và cải thiện tính cách rụt rè, nhút nhát để trở thành nhà lãnh đạo hiệu quả, có uy thế.

Bà đã chỉ ra 4 thách thức và cách vượt qua chúng nếu rơi vào tình huống này:

Thách thức số 1: Xuất hiện trước đám đông

Mới nghe qua tưởng như đây là điều rất đơn giản. Bạn tự giới thiệu mình với mọi người và ngược lại, rồi sau đó mọi chuyện tiếp tục.

Nhưng trên thực tế, mọi sự không trơn tru đến vậy. Hãy tưởng tượng như bạn được dẫn qua một loạt các phòng ban, gặp gỡ với rất nhiều nhân viên cấp dưới, bị “soi” bởi hàng chục hay hàng trăm cặp mắt, thật khó để có cách “phá băng” hiệu quả và bớt vụng về trong giai đoạn tiếp xúc đầu tiên với mọi người như thế.

Cách vượt qua thách thức:

Nếu không phải là một người hoạt khẩu bẩm sinh, bạn hãy tìm hiểu về đội ngũ cộng sự của mình theo cách riêng của mình.

Tác giả Melody Wilding gợi ý một cách theo bà đơn giản và dễ áp dụng nhất: thông qua các cuộc trò chuyện một đối một. Bằng cách đó, bạn không bị cuốn vào quá nhiều trao đổi cùng lúc và bị “soi” giữa đông đảo nhân viên.

Thêm nữa, với cách sắp đặt trước các cuộc họp, cả nhân viên và lãnh đạo đều có cơ hội chuẩn bị.

Nhà quản lý có thể gửi chương trình làm việc tới cho nhân viên, xác định trước những chuyện sẽ bàn và sau đó, dành thời gian lắng nghe mọi người.

Khi bạn ngày càng hiểu rõ cấp dưới của mình, bạn sẽ thấy trao đổi với họ dễ dàng hơn trong các đối thoại hàng ngày khác.

Thách thức số 2: Trao đổi những nội dung khó nói

Nếu việc tìm hiểu cấp dưới thôi đã là chuyện không đơn giản với bạn, thì việc phải nói những chuyện như phê bình khi cấp dưới làm việc không đạt kết quả như mong muốn, hoặc tệ hơn là phải sa thải họ, còn khó khăn hơn gấp bội.

Cách vượt qua: Trong những trường hợp này, tốt nhất bạn nên có một người có kinh nghiệm quản lý hướng dẫn bạn cách thức tiến hành trao đổi.

Việc hướng dẫn này đòi hỏi tính cụ thể kiểu “cầm tay chỉ việc” như khi tiếp xúc sẽ nói gì, nói như thế nào và tiếp tục vấn đề ra sao.

Thách thứ số 3: Trao đổi trong cương vị lãnh đạo

Dù có những khi bạn phải làm việc riêng với từng nhân sự cấp dưới trong công việc cụ thể, nhưng phần lớn thời gian còn lại, bạn phải là một người quản lý. Do đó, bạn sẽ phải chủ trì cuộc họp, phân công công việc, thiết lập mục tiêu và khuyến khích tập thể nhân viên đạt được các tiêu chí mong muốn. Với một nhà quản lý nhút nhát, điều này thật khó khăn.

Cách vượt qua: Giải quyết thách thức này không thể nhanh được. Theo kinh nghiệm của tác giả Melody Wilding, bà có một giải pháp gồm 2 phần.

Thứ nhất, trên cơ sở các cuộc đối thoại một – một như đã đề cập ở thách thức số 1, bà nỗ lực tạo không khí thân mật, thoải mái với nhân viên. Khi hiểu rõ họ ở góc độ cá nhân, bà cảm thấy tự tin hơn trong quá trình giao tiếp công việc.

Thứ hai, phần chuẩn bị rất quan trọng. Là nhà quản lý, bà Melody Wilding nhận ra các nhân viên của bà luôn thắc mắc về mọi điều. Chẳng hạn, nếu công ty đưa ra một chính sách mới trong cuộc họp, lập tức họ sẽ muốn biết tại sao lại triển khai chính sách đó, những ai sẽ chịu ảnh hưởng chính sách này và người quản lý sẽ làm gì để giúp họ hoàn thành điều đó, v.v…

Nếu nhà quản lý không trả lời được các thắc mắc ấy, cái ghế của họ chắc chắn sẽ lung lay. Tuy nhiên, khi có sự chuẩn bị trước những thông tin giải đáp cần thiết, người quản lý sẽ thấy kiên định và vững vàng hơn.

Thách thức số 4: Giải quyết tất cả những thách thức trên (và còn nhiều hơn nữa)

Thoát khỏi “vùng an toàn” trong tính cách bản năng của mỗi người để khắc phục những hạn chế là câu chuyện không đơn giản. Để trở thành nhà quản lý hiệu quả, mạnh mẽ, rõ ràng cần sự nỗ lực không ngừng của bạn trong một thời gian dài.

Không ít người đã mất kiên nhẫn, bỏ cuộc. Nhưng nếu bạn vẫn muốn trở thành nhà lãnh đạo, hãy kiên trì bám trụ. Tin vui là theo thời gian, mọi sự sẽ dễ dàng hơn.

Khi bạn đã hiểu rõ đội ngũ nhân viên của mình và cảm thấy thoải mái khi ở bên họ, bạn cũng sẽ cảm thấy mạnh mẽ hơn trong việc dẫn dắt, lãnh đạo họ. Những cuộc nói chuyện khó khăn sẽ trở nên đơn giản hơn. Bạn sẽ tự tin hơn khi hướng dẫn và đào tạo đội ngũ của mình.

Phương pháp đo lường hiệu quả lãnh đạo

Tác giả bài viết là Asha Saxena, Chủ tịch kiêm Giám đốc Điều hành Tập đoàn Future Technologies.

Bằng cách sử dụng các dữ liệu, bạn sẽ xây dựng nên một mối liên hệ chặt chẽ giữa các khía cạnh khác nhau trong công việc của mình với những thang đo liên quan, điều này hỗ trợ bạn có thể điều hành nhóm bạn tốt hơn, giải quyết các vấn đề xảy ra hiệu quả hơn và giúp công ty của bạn khai thác hết tiềm năng của nó.

Tuy nhiên để có thể biết được loại thang đo nào phù hợp để đáp ứng cho công việc của bạn, bạn cần phải xác định được đúng loại công cụ và phương pháp sẽ sử dụng. Dưới đây là 7 lời khuyên hữu ích để giúp cho nhóm của bạn trở nên hiệu quả hơn:

1. Đo lường mọi thứ có thể

Bạn nên đo lường mức độ hiệu quả tài chính của công ty bạn và đưa các chỉ tiêu tài chính khác vào trong mục tiêu hàng ngày dành cho nhân viên của bạn, tuy nhiên, bạn cũng cần phải xem xét công việc kinh doanh của mình dưới các góc nhìn khác nữa.

Để cho các thang đo phục vụ tốt cho công việc của bạn, bạn cần theo dõi và phân tích mối liên quan giữa các mục tiêu bán hàng và mục tiêu marketing cũng như theo dõi mức độ thể hiện văn hoá của nhóm của bạn, mức độ thoả mãn nhân viên và xu hướng phát triển trong thị trường.

2. Tự đánh giá

Một vài thang đo hữu hiệu có thể đến từ công tác tự đánh giá bản thân dựa trên mức độ hiệu quả và đáp ứng công việc của chính mình. Tự đánh giá chính mình có thể là một điều khá khó khăn nhưng tự đào sâu và hiểu thêm về mình có thể giúp bạn phát hiện đâu là điểm yếu của bản thân trong công việc, một bản đánh giá khách quan và trung thực về bản thân cũng có thể khích lệ nhân viên của bạn làm điều tương tự.

3. Đầu tư

Để trở nên hoàn hảo, một phương pháp đánh giá tổng quá cho toàn công ty có thể tốn khá nhiều tiền nhưng nó lại mang lại hiệu quả đầu tư lớn. Hãy đầu tư vào con người, công nghệ và quy trình, đây là 3 tiêu chí cơ bản để đo lường thành công.

Hãy trao cho nhân viên của bạn các công cụ và thời gian cần thiết để thực hiện việc đo lường, thông qua các việc như cung cấp các bảng khảo sát, tạo ra các bảng biểu theo dõi một cách sáng tạo và tổ chức các buổi họp đánh giá.

4. Làm cho các kết quả đo lường trở nên dễ nhìn thấy hơn

Cách tốt nhất và thông thường nhất để kết nối tất cả thành viên trong nhóm với các thang đo có ý nghĩa của công ty là làm cho các thang đo trở nên nhìn thấy được. Tại công ty của tôi, mỗi bộ phận có một bảng phân tích trực quan cùng với các thẻ điểm, những thứ này để hiển thị các mục tiêu trọng yếu và cho thấy cách mà tổ chức đang thực hiện các nhiệm vụ quan trọng đó.

Làm cho các thang đo trở nên nhìn thấy được sẽ động viên mức độ thanh bạch và tăng động lực cho nhân viên một cách đáng kể.

5. Tổ chức các buổi họp thảo luận và chia sẻ

Các thang đo sẽ vô dụng nếu chúng không mang lại sự thay đổi và tăng trưởng cho công ty của bạn. Công ty của tôi thường tổ chức các buổi họp chia sẻ hàng tuần để thảo luận tập trung vào cách đo lường hoạt động của công ty. Những cuộc họp như vậy giúp nhân viên có thể phát triển thói quen phản hồi định kỳ và trực tiếp vào các thang đo của công ty và có thể sử dụng được các thông tin có liên quan.

6. Sử dụng các bảng khảo sát

Để việc đo lường trở thành một nét văn hoá trong công ty của bạn không cần phải thực hiện một cuộc điều tra phức tạp. Phân phối các bảng khảo sát đầy đủ đến các nhân viên (hoặc có thể là khách hàng) có thể cung cấp một vài thông tin về mức độ hài lòng và không hài lòng của nhân viên, và bạn có thể sử dụng chúng để thực hiện để cải thiện tình hình.

7. Kết nối nhân viên

Bạn không thể giữ các các thang đo lường cho chính mình hoặc chỉ chia sẻ với một vài người đừng đầu trong nhóm. Cách tốt hơn cả để giúp cho công việc kinh doanh của bạn là cung cấp cho tất cả thành viên để phản hồi lại kết quả kinh doanh của công ty. Với cách làm này, bạn sẽ mang lại cho mọi người sự tin cậy trong công việc, mang đến nhiều động lực hơn để các nhân viên cảm thấy mình là một phần của công ty và đưa ra các quyết định sáng suốt hơn.

Thông qua việc để các thành viên trong nhóm có được các thang đo cần thiết và đầu tư thời gian một cách sáng suốt vào trong việc phân tích và tìm kiếm, bạn có thể chuyển các dữ liệu này vào thành quy trình. Điều này để tạo nên một cách để truyền tải thông tin về những gì công ty bạn đang làm và nó liên quan đến hoạt động của các bộ phận như thế nào. Nó không chỉ quan trọng đối với nhân viên mà còn quan trọng với chính bạn trong vai trò người lãnh đạo.

Kỹ năng làm việc bất cứ lãnh đạo nào cũng cần có

Sức mạnh của sự sắp xếp theo thứ tự ưu tiên trong cả kinh doanh và cuộc sống là vô cùng lớn.

Bài viết dưới đây là chia sẻ của Nick Hedges - CEO Velocify về một kỹ năng quan trọng trong kinh doanh mà ông học được trong quá trình sống và học hỏi những vị Dalai Lama tại Ấn Độ.

---

Nếu được nêu tên một kỹ năng nhằm phân biệt giữa những nhà lãnh đạo doanh nghiệp vĩ đại với một người bình thường thì tôi sẽ nói đến kỹ năng sắp xếp thứ tự ưu tiên thành công. Đây là kỹ năng cứng tuyệt vời cần phải có và bạn buộc phải tự mình làm.Sự sắp xếp thứ tự ưu tiên thành công trong kinh doanh yêu cầu 2 tố chất cơ bản gồm có:

- Nói "đồng ý" với những cơ hội có tác động lớn nhất.

- Nói “không” thường xuyên bởi hầu hết các doanh nghiệp đều có nhiều cơ hội hơn số họ có thể tận dụng.

Đây là kỹ năng mà trên cương vị là CEO, nhà lãnh đạo doanh nghiệp tôi luôn tập trung làm tốt hơn bất kỳ kỹ năng nào khác. Thực tế, dù kết quả chưa được như kỳ vọng nhưng tôi vẫn rất may mắn vì đã bắt đầu việc này từ rất sớm ngay khi nhận ra giá trị của việc nắm bắt các cơ hội.

Năm 19 tuổi, tôi đã quyết định hoãn việc vào đại học 1 năm và đến Ấn Độ để tham gia lớp học của một vị Dalai Lama. Trường học này vốn dành để dạy cho những đứa trẻ tị nạn tại Tây Tạng.

Vào thời điểm đó, tôi nói rằng mình đến Ấn Độ để “tìm ra chính mình” nhưng chính xác hơn tôi đang cố gắng tìm ra hướng đi trong cuộc sống. Thời trung học tôi đã làm rất tốt, có một bảng điểm đẹp và cuối cùng được chấp nhận bởi một trường đại học danh tiếng. Tuy nhiên, tôi vẫn băn khoăn về việc mình muốn trở thành một người như thế nào? Và đâu là mục đích của đời tôi?

Dù không rõ ràng nhưng với những lợi thế có được thời gian đó, có thể nói tôi đã may mắn có được rất nhiều cơ hội. Tuy nhiên, số đó khiến tôi cảm thấy một chút mất phương hướng.

Và khi đến với Ấn Độ, tôi đã tìm ra một thế giới hoàn toàn khác, nơi mà tất cả mọi người đều có rất ít các cơ hội. Cộng đồng mà tôi sống rất nghèo. Trong làng không có nước, điện hay thậm chí cả những thiết bị vệ sinh cần thiết.

Tuy thế mỗi ngày trôi qua, tôi được sống cùng những người tạo ra được những điều hết sức ý nghĩa và có sức mạnh từ những thứ rất ít ỏi họ có đó. Bất kể khi nào có một cơ hội dù là nhỏ bé, mỗi người đều làm việc chăm chỉ với mong muốn khiến cuộc sống và cộng đồng của họ trở nên tốt đẹp hơn. Ai cũng đều tích cực và có nhiều tham vọng giúp đỡ những người khác. Nỗ lực thay đổi của họ không bao giờ phai nhạt chỉ đơn giản bởi họ không may mắn được cho nhiều cơ hội.

Có một doanh nhân tại địa phương đã quyết định bán một nửa mảnh đất để mua một đầu vệ tinh nhỏ và sau đó chạy truyền hình cho mỗi gia đình “giàu có” trong làng. Như vậy, ông trở thành nhà cung cấp cáp truyền hình cho cả ngôi làng. Sau đó, các nhà sư sống tại 4 tu viện trong làng đã tới nhà doanh nhân này để tìm hiểu cách thức làm “truyền hình” với mong muốn duy nhất là để giúp đỡ những người khác.

Chứng kiến việc này giúp tôi học được rất nhiều điều. Tôi đã nhận ra rằng điều gì quan trọng để tập trung làm nhiều hơn khi mình có rất ít cơ hội.Tôi cần ưu tiên một số cơ hội và làm mọi việc để biến mỗi cơ hội đó thành công.

Suy nghĩ đó dẫn tôi đến quyết định chọn một trường đại học khác và một chuyên ngành học khác so với kế hoạch trước đó. Đây thật sự là một lựa chọn tốt, tôi đã gắn bó với chúng và tìm ra thành công và sự hài lòng trong cuộc sống.

Thậm chí sau đó, tôi vẫn tiếp tục xây dựng kỹ năng sắp xếp thứ tự ưu tiên nghiêm ngặt với cả nhân viên và chính bản thân mình. Tôi đã làm tốt hơn mỗi ngày nhưng biết rằng nó là kỹ năng tôi luôn cần phải cải thiện. Tôi vẫn nói “có” quá thường xuyên và chỉ thỉnh thoảng nói “không” với những điều sai lầm. Tuy nhiên, ít nhất tôi biết rằng mình đã rất may mắn khi sống trong một đất nước và làm việc trong một công ty nơi mà những cơ hội của tôi là không giới hạn.

Người thông minh học như thế nào?

Có sự khác biệt rõ ràng giữa những người biết học một cách thông minh và những người chỉ biết học. Nhóm trước là “những sinh viên của trò chơi”, họ học cách học và trong khi học mở rộng tầm nhìn qua việc tự khám phá.

Có sự khác biệt rõ ràng giữa những người biết học một cách thông minh và những người chỉ biết học. Nhóm trước là “những sinh viên của trò chơi”, họ học cách học và trong khi học mở rộng tầm nhìn qua việc tự khám phá. Nhóm sau là những người chỉ học vì sức ép của việc phải học.

Học cách học là kỹ năng thiết yếu phân lập nhóm xuất sắc với những người còn lại. Đây là 16 cách những người học thông minh thường áp dụng:

1. Hỏi về những câu hỏi.

Họ biết là không nên tìm câu trả lời ở ngay những giá trị bề mặt. Vì vậy, họ thắc mắc 2 vấn đề: Những mối liên hệ với vấn đề đang xem xét và tính hợp lý của nó.

2. Đặt những câu hỏi mở.

Đâu là điểm chung giữa những người học thông mình và đứa trẻ 3 tuổi? Họ đều hỏi “tại sao?” Những người học thông minh luôn đặt ra những câu hỏi mở để thúc đẩy quá trình tìm kiếm thông tin, đó là những câu không thể trả lời đơn giản là “có” hay “không”.

3. Tập trung vào vấn đề vi mô nhưng vẫn giữ tầm nhìn ở cấp độ vĩ mô.

Giữ quan điểm nhìn nhận tổng thể là điều cần thiết trong lúc học vì một số lý do sau: Tránh lặp lại việc gì đó, tăng năng suất và hiệu quả công việc và tối ưu hóa các hoạt động giao tiếp.

4. Hiểu rõ bối cảnh.

Tổng thể không tương đương với tổng số các phần trong nó. Việc bạn chạy nhanh hay có thể nhấc nặng không có nghĩa bạn sẽ trở thành một vận động viên thể thao trong tương lai. Những người học thông minh luôn có khả năng nhìn thấy tổng thể bối cảnh của vấn đề trong khi xem xét từng thành tố của bức tranh ghép nhiều mảnh của thực tiễn. Mọi thứ đều nằm trong một hệ thống và người học thông minh hiểu rõ việc tác động của bối cảnh tới từng phần còn lại ra sao.

5. Không tự so sánh mình.

Tác giả Carol Dweck từng viết trong cuốn sách nổi tiếng của bà là “Tâm trạng: Khoa học mới về thành công” như sau:

“Mọi người bẩm sinh đều có một động lực mạnh mẽ là muốn học. Những đứa trẻ nâng dần các kỹ năng của chúng mỗi ngày. Không chỉ là những kỹ năng bình thường mà là những kỹ năng khó nhất của đời người như học đi, học nói. Chúng không bao giờ quyết định xem việc đó có quá khó không hay có đáng làm không. Những đứa trẻ không lo lắng về chuyện phạm lỗi hay không tự giễu mình. Chúng đi, chúng ngã, chúng đứng dậy. Chúng cứ tiến về phía trước. Tuy nhiên, ngay khi đứa trẻ có thể tự đánh giá về bản thân, một vài đứa lại sợ những thử thách”.

6. Tự định nghĩa lại thất bại.

Họ không xem thất bại như một dấu chấm hết mà coi đó là thời khắc để tự nhìn nhận, đánh giá và tái thiết. Họ biết thất bại chỉ thực sự tới khi họ dừng lại, do đó họ chọn cách tiếp tục.

7. Không thấy những giai đoạn kết thúc mà chỉ thấy những giai đoạn tiếp tục.

Cũng như thất bại chỉ là tạm thời, các tiến bộ cũng sẽ thế nếu bạn không tiếp tục cải thiện. Người học thông minh luôn biết mình muốn học gì tiếp theo, tại sao phải học và nên áp dụng việc học đó theo cách của mình như thế nào.

8. Luôn chọn ở bên những người thông minh hơn.

Việc ở bên những người khác sẽ giúp người học thông minh có thêm cơ hội học hỏi và tự nhận thức về bản thân nhiều hơn.

9. Biết không nên hối thúc mình quá mức.

Giống như các cơ bắp thông thường, ý chí là loại cơ bắp cảm xúc và tinh thần, nó có thể mau chóng rã rời.

10. Coi thách thức là cơ hội.

Ai cũng có khả năng nhìn nhận tình thế. Nhưng hơn thế, người học thông minh hiểu rõ điều này và tự định nghĩa lại “những rắc rối” được xem là cơ hội để học hỏi, tự kiểm nghiệm mình và phát triển.

11. Hình dung rõ về thành tựu.

Họ nhìn ra rõ ràng những kiến thức và kỹ năng cần có để đi từ vị trí hiện tại tới nơi cần đến. Họ tự khám phá ra những điểm mạnh, yếu của bản thân và củng cố điểm mạnh để cải thiện điểm yếu. Và rồi họ thực hiện những điều đó.

12. Luôn nhờ giúp đỡ khi cần.

Họ hiểu rõ giá trị của việc thoát ra khỏi cái “tôi” để hướng tới “chúng ta”. Họ nhận ra những nỗ lực từ nhiều phía sẽ giúp họ tiến xa và các mối quan hệ là chìa khóa của thành công. Tương tự thế, người học thông minh cũng giúp người khác bằng cách chỉ dẫn, hướng dẫn hoặc tư vấn giúp người khác, vì họ hiểu cách tốt nhất để học một điều gì là dạy điều đó cho người khác.

13. Biết cách thích ứng với hoàn cảnh.

Việc thay đổi môi trường làm việc gây ảnh hưởng đáng kể tới việc học tập cũng như hành xử của mỗi người. Những người học thông minh hiểu rõ điều đó. Nếu họ không thích làm việc lắm, nhưng hiểu mình cần phải làm, họ sẽ tự gây dựng hệ thống tâm lý để sao cho có trạng thái tinh thần phù hợp nhất.

14. Lắng nghe thực sự.

Họ hoàn toàn nhập cuộc trong những lúc nghe người khác nói. Họ không bị rơi vào trạng thái chỉ nghĩ tới phản ứng của bản thân và không thực sự lắng nghe.

15. Hiểu tự tin là một trò chơi có tính chất tác động.

Họ tự tin về khả năng học tập của mình bằng việc xem những cuộc độc thoại tích cực của bản thân là công cụ để tự rèn luyện vượt qua những tình huống không chắc chắn.

16. Nhìn mọi việc trong bối cảnh tổng thể.

Họ biết chuyển từ cách quan sát cụ thể từ chi tiết sang cách nhìn bao quát nhờ việc tự hỏi mình những câu sau: Vấn đề này có liên quan gì?; Tin này có gì ngạc nhiên không?; Chủ đề này có gì khác hơn không? Theo đó, họ tìm ra các mối liên hệ khác mà nếu không đặt câu hỏi, chúng sẽ bị khuất lấp.

8 mẹo kiếm tiền, làm việc thông minh ai cũng phải biết

Những người đạt được nhiều thứ trong ngày thường có cách tiếp cận thông minh nhất với những nhiệm vụ của mình, họ có thái độ đúng đắn và vận dụng các thủ thuật tốt nhất

Hiệu quả làm việc tốt là một dấu hiệu của lối suy nghĩ thông minh.

Những người đạt được nhiều thứ trong ngày thường có cách tiếp cận thông minh nhất với những nhiệm vụ của mình, họ có thái độ đúng đắn và vận dụng các thủ thuật tốt nhất. Dưới đây là một vài ý tưởng về việc làm thế nào để tái khởi động một ngày của bạn và làm được nhiều việc nhất trước bữa ăn trưa.

1. Hoàn thành một nhiệm vụ ngay lập tức

Những người siêu năng suất hoàn thành ngay lập tức một nhiệm vụ trong buổi sáng để thiết lập giai điệu và thái độ tích cực trong ngày. Có một thái độ tích cực ngay từ sáng sớm sẽ dẫn dắt một ngày của bạn diễn ra theo chiều hướng tương tự. Hay nói cách khác nó là một bàn đạp và định hướng suy nghĩ của bạn. Thậm chí nếu đó là một nhiệm vụ rất nhỏ, hãy đập tan nó ngay lập tức.

2. Tự thưởng cho việc hoàn thành nhiệm vụ bằng bữa trưa

Phần lớn chúng ta đều là người hâm mộ lớn với những phần thưởng cá nhân. Hãy tự nhủ bản thân rằng bạn sẽ xuống một quán cà phê đẹp như Starbucks và thưởng thức một tách espresso như là phần thưởng cho nỗ lực làm việc chăm chỉ. Việc có một động lực treo lơ lửng trước mặt bạn là cách tốt để loại bỏ các nhiệm vụ phụ không cần thiết. Chỉ cần chắc chắn rằng bạn dành thời gian để thực sự nhận được phần thưởng.

3. Giết thái độ tiêu cực càng sớm càng tốt

Những người hiệu quả nhất trong một văn phòng luôn có thái độ tích cực đáng khâm phục về hiệu suất. Nếu bạn bước vào một ngày mới với việc nghĩ mình sẽ bị quá tải, căng thẳng thậm chí bị sa lầy, bạn sẽ trở nên như vậy. Hãy thay đổi thái độ của bạn về công việc và bắt đầu với những suy nghĩ rằng bạn sẽ thực hiện được tất cả mọi thứ trên địa phận của mình.

4. Ăn một bữa ăn sáng lành mạnh

Bạn có thể nghĩ rằng bữa ăn sáng là tùy biến. Bạn có nghĩ sẽ tốt hơn khi vừa ăn vừa làm việc ngay lập tức? Những người siêu năng suất không như vậy, họ luôn ăn sáng một cách nghiêm túc. Đó có thể là bữa ăn nhẹ với một quả trứng và ít trái cây. Việc để cơ thể bị đói tại bàn làm việc có thể là một thứ gây ra phân tâm.  Ngoài ra hãy tránh xa bánh rán hay những đồ ăn không lành mạnh, chúng có thể giết chết năng suất lao động của bạn.

5. Lập lịch trình trước mỗi cuộc gọi điện thoại

Với một số người, một ngày hiệu suất là khi có thời gian thực hiện những cuộc gọi cho mọi người. Điều này là ổn nhưng bạn cũng cần phải xác định trước nó. Hãy lập lịch trình cho các cuộc gọi của bạn, thậm chí là khóa nó trong khung thời lượng 30 phút. Khi bạn có một kế hoạch cụ thể, bạn có thể đạt được nó. Đừng để bản thân phụ thuộc vào sự ngẫu nhiên.

6. Sau đó hãy tắt điện thoại

Mỗi đốm sáng hay tín hiệu phát ra từ chiếc điện thoại thông minh thực sự là mối phân tâm chính đối với những người thực sự làm việc hiệu quả. Hãy sử dụng nó chỉ khi bạn thực sự cần phải thực hiện một cuộc gọi hoặc sử dụng một ứng dụng. Nếu không, hãy tắt nguồn hay ít nhất là tắt chuông hay rung. Đối với những công việc đòi hỏi sự nghiêm túc, hãy để điện thoại cách xa bạn như trong túi xách hay cốp xe.

7. Không bao giờ đọc một trang tin tức nhiều hơn một lần

Thói quen lướt qua những trang tin tức vào mỗi sáng là điều không thể thiếu với nhiều người. Tuy nhiên hãy tiếp nhận thông tin một cách thông minh. Việc bỏ một lượng thời gian lớn để đọc đi đọc lại tin tức vào tất cả các buổi sáng khiến bạn đang tạo ra thói quen mất tập trung. Thói quen đọc tin mỗi sáng không phải là điều tệ, nhưng hãy chỉ đọc một lần, sau đó tập trung vào điều duy nhất là công việc.

8. Tránh xa những người kéo bạn đi xuống

Những người siêu năng suất có xu hướng tránh xa các đối tượng gây nhiễu trong văn phòng, những người thường bị phân tán và không hoàn thành bất cứ điều gì hay những người hay phàn nàn về việc họ đã đối xử với thế giới ra sao nhưng họ luôn cảm thấy khốn khổ. Hãy gạt ra họ ngoài hành lang và tránh xa họ ở bất kỳ đâu nếu bạn muốn trở thành một người làm việc thông minh, hiệu quả.

5 thói quen của người có EQ cao

Những người thành công trong cuộc sống và kinh doanh luôn có tầm nhìn sâu rộng. Họ biết bỏ qua những điều nhỏ nhặt và tập trung vào những mục tiêu quan trọng

Eric Schiffer, tác giả của nhiều cuốn sách bán chạy đồng thời là chuyên gia tham vấn danh sách 500 CEO củaFortune, top 400 tỷ phú thế giới củaForbes… đã chỉ ra 5 thói quen mà những người có chỉ số trí tuệ cảm xúc (Emotional Intelligence Quotient -  EQ) cao thường sử dụng để đạt được thành công ở cả hai lĩnh vực công việc và cuộc sống cá nhân của họ:

1. Nói ít, làm nhiều

“Khi tôi thuê một ai đó, tôi không quan tâm nhiều đến những lời giải thích của họ về trách nhiệm giải trình hoặc công việc khó khăn. Thay vào đó, tôi quan tâm nhiều đến việc họ có đáp ứng được đúng thời hạn công việc hay không”, Eric Schiffer.

Họ có thể thực hiện các cuộc gọi, thực hiện các giao dịch hoặc làm những việc khác nhưng phải hoàn thành công việc chứ không chỉ dừng lại ở lời nói. Trong kinh doanh cũng như các vấn đề cá nhân, nói nhiều chưa chắc đã có giá trị, Eric Schiffer nói thêm.

2. Kiểm tra chính mình

Chúng ta thường dễ để cho cảm xúc chi phối công việc, và đôi khi chỉ một biểu hiện nhỏ có thể biến thành những sai lầm không cần thiết. Trong khi đó, những người kiểm soát tốt cảm xúc thường biết cách để tạm dừng nó trước khi nó ảnh hưởng đến công việc.

Một ví dụ trong thực tế: Bạn có thường bị ngắt lời trong cuộc họp? Thay vì ấm ức hoặc âm mưu trả thù, cho rằng người đó đã để chuyện cá nhân xen vào công việc, tại sao bạn không nhìn nhận lại xem phần trình bày của bạn đã hấp dẫn và đúng trọng tâm hay chưa.

Vượt lên cảm giác ấm ức có thể là một điều không dễ nhưng nó là điều cần thiết để bạn nhìn nhận mọi việc một cách toàn diện và khách quan hơn.

3. Luôn nghĩ về mục tiêu cuối cùng

Những người thành công trong cuộc sống và kinh doanh luôn có tầm nhìn sâu rộng. Họ biết bỏ qua những điều nhỏ nhặt và tập trung vào những mục tiêu quan trọng. Điều này sẽ giúp họ đàm phán thuận lợi ngay cả với những khách hành khó tính nhất, tạo nên thành công và các mối quan hệ đối tác lâu dài.

4. Loại bỏ các nhân tố gây hại

Doanh nhân với EQS cao biết cách lựa chọn đủ những người có năng lực mà không cần lãng phí thời gian và năng lực để quản lý những người “độc hại”. Thậm chí, đôi khi ngay cả những người rất có năng lực nhưng hiếu chiến, hay kết bè phái trong văn phòng cũng sẽ không cần thiết. Bởi vì, những người có năng lực và biết kiềm chế sẽ là nhân tố tích cực của doanh nghiệp nhưng những người hay suy nghĩ tiêu cực chỉ có thể làm cho doanh nghiệp bị phá hủy mà thôi.

5. Giữ liên lạc

Khi một mối quan hệ kết thúc không có nghĩa là bạn phải cắt đứt sợi dây liên lạc.

Đối với những người làm kinh doanh có chỉ số cảm xúc cao, họ sẽ không vì một hợp đồng thất bại mà từ bỏ những nỗ lực để duy trì các mối quan hệ có thể dẫn đến việc kí kết những hợp đồng trong tương lai hoặc ít nhất là giúp đỡ nhau trong những lần hợp tác tiếp theo.